Outlookで独自ドメインメールを設定する方法
Outlookは会社のパソコンでも使われることが多く、独自ドメインメールを設定して 使いたい場面が多いメールソフトです。ここでは手動設定で必要になる情報と、 「新しいOutlook」と従来版での違いによる注意点を解説します。
設定前に確認しておく情報
独自ドメインメールをOutlookに追加する前に、契約しているレンタルサーバーや メールサービス(ムームーメール、お名前メールなど)の 管理画面で、次の情報を確認しておきましょう。
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受信サーバー情報
IMAPまたはPOPのホスト名、ポート番号、暗号化方式(SSL/TLS)
送信サーバー情報
SMTPのホスト名、ポート番号、認証の有無
アカウント情報
メールアドレス全体をユーザー名として使うことが多い、パスワード
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アカウント追加の手順
- Outlookを開き、「ファイル」＞「アカウントの追加」(新しいOutlookでは「設定」からアカウント追加)を選択する
- 独自ドメインのメールアドレスを入力する
- 自動設定でうまく認識されない場合は「詳細設定」や「自分で自分のアカウントを手動設定」を選び、手動設定に進む
- IMAPまたはPOPを選択し、上記で確認した受信・送信サーバー情報を入力する
- パスワードを入力して接続を完了し、テストメールで送受信を確認する
IMAPとPOP、どちらを選ぶか
複数の端末(パソコンとスマホなど)で同じメールを確認したい場合は、サーバー上にメールを 残したまま同期できるIMAPが基本的におすすめです。IMAPとPOPの違いや、それぞれの メリット・デメリットはSMTP・IMAP・POPの違いをわかりやすく解説で 詳しく説明しています。
「新しいOutlook」利用時の注意点
Windows向けの「新しいOutlook(Outlook for Windows/Outlook new)」は、従来版とアカウントの 扱い方が異なり、POP接続まわりの挙動が変更・制限される場合があります。独自ドメインメールを POPで運用している方は、追加や送受信がうまくいかないことがあるため、可能であればIMAPでの 設定に切り替えることをおすすめします。新しいOutlookと従来版の違いや切り替え時期は Microsoftの公式サポートページで随時更新されるため、設定前に最新情報を確認してください。
よくある質問
Q. スマホのOutlookアプリでも同じ設定でよい?
A. 基本的な考え方は同じですが、アプリのバージョンによって設定画面の項目名が異なります。 スマホ全般の設定手順はスマホで独自ドメインメールを設定する方法を 参照してください。
Q. 会社で複数人のメールをOutlookで管理したい
A. 個人ごとの手動設定よりも、Microsoft 365 Businessプランを 契約してOutlookと連携する方が、管理のしやすさやセキュリティ面で有利な場合があります。